viernes, 23 de abril de 2010

LIBROS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Además de los que autorice la asamblea y de los que señalen en los reglamentos de los comités empresariales, la junta debe tener los siguientes libros, debidamente registrados ante la entidad competente:

REGISTRO DE AFILIADOS
ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA
TESORERÍA
INVENTARIOS

El comité conciliador llevará un libro de actas en donde se registran las actas de reunión y los fallos

LIBRO DE AFILIADOS: Es llevado por el Secretario y en él se anotan los nombres y demás datos de todos los afiliados a la junta. También se registran las sanciones por suspensión y las desafiliaciones. El libro de afiliados deberá contener, por lo menos, las siguientes columnas.

* Número de orden
* Fecha de inscripción
* Nombres y apellidos del afiliado
* Edad del afiliado
* Número y clase del documento de identidad
* Dirección y teléfono
* Profesión u ocupación
* Comité de trabajo al cual pertenece
* Firma o huella digital del afiliado
* Observaciones

LIBRO DE ACTAS: En este libro se dejará constancia de los hechos principales de cada reunión y de las decisiones que se tomen, el número de asistentes y el resultado de la votación.
A cada reunión debe corresponder un acta y como mínimo deberá contener los siguientes puntos.
- Número de acta
- Lugar y fecha de la reunión
- Quién ordena la convocatoria
- Número de asistentes y de afiliados o miembros de la directiva, según el caso.
- Nombre del Presidente y Secretario de la reunión
- Orden del día
- Desarrollo del orden del día y decisiones adoptadas, determinando en cada caso las votaciones.
- Firma del Presidente y Secretario de la reunión
En este libro se anotarán también las planchas inscritas para cada elección y el número de orden de los afiliados ausentes de las reuniones de la asamblea.

17 comentarios:

  1. buenas tardes
    muy interesante el blog

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  2. si un espacio no es diligenciado enj el libro q puede pasar ejemplo.el espacio del correspondiente comite queda en blanco q sucederia.

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  3. si un espacio no es diligenciado enj el libro q puede pasar ejemplo.el espacio del correspondiente comite queda en blanco q sucederia.

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  4. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  5. Buenos días... Me podrían explicar con un ejemplo práctico, como se hace el proceso de desafiliación en el libro de Socios y como se maneja el ítem consecutivo para estos casos. Gracias.

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  6. Participante Activa en acciones de la comunidad
    en espacio de la Junta de Acción Comunal.
    Sus aportes y actualizaciones es de gran ayuda
    Gracias.

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  7. muchas gracias por la información me es de mucha ayuda.

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  8. en la junta una persona de un comité puede llevar la caja menor o solo lo hace el tesorero

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  9. Necesito saber las columnas que debe llevar un libro de inventarios de una Junta de Acción Comunal. Gracias

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  10. Requiero saber si los libros de tesorería y de inventarios se pueden llevar en Excel. Gracias.

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  11. Buenas tardes, quiero pedirles un favor, Debido a la tecnologia, yo llevo como secretario general, las actas en mi pc, las imprimo ylisto, pero para llevar el libro que hago?....por que quiero obviar esta parte escribirla con puño y letra.

    GRACIAS

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  12. Buenas tardes, quiero pedirles un favor, Debido a la tecnologia, yo llevo como secretario general, las actas en mi pc, las imprimo ylisto, pero para llevar el libro que hago?....por que quiero obviar esta parte escribirla con puño y letra.

    GRACIAS

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  13. Buena la información, y quiero que me envíes explicación del contenido mínimo de los libros de contabilidad o tesorería y el de inventarios.

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  14. En caso de solo pertenecer a una jac el presidente y el fiscal quien y en dónde debe estar toda la documentación de la jac?

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