viernes, 23 de abril de 2010

MODELO DEL ORDEN DEL DÍA

1.Verificación del quórum (correr lista)
2.Lectura del acta anterior
3.Lectura de comunicaciones y correspondencia
4.Lectura o presentación de informes (coordinadores de
comités de trabajo, tesorería y demás directivas.
5.Presentación de proposiciones.
6.Asignación de tareas.
7.Cierre de la reunión.

REQUISITOS FUNDAMENTALES DE UNA REUNIÓN

1.Tener un Presidente de reunión
2.Tener orden del día aprobado y seguirlo durante la reunión
3. Iniciar la sesión a la hora anunciada
4. Discutir democráticamente y dentro de las normas del reglamento los asuntos por tratar
5.Conservar durante todo el tiempo orden en las discusiones.
6.Discutir cada proposición hasta el final, siguiendo el orden de presentación de las mismas, antes de pasar a discutir una nueva u otro tema.
7.Procurar que todo informe oral o escrito sea breve y preciso.
8.Hacer reuniones corta, no prolongadas por más de hora y media.
9.Disponer de un lugar cómodo para todos.

LIBROS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Además de los que autorice la asamblea y de los que señalen en los reglamentos de los comités empresariales, la junta debe tener los siguientes libros, debidamente registrados ante la entidad competente:

REGISTRO DE AFILIADOS
ACTAS DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA
TESORERÍA
INVENTARIOS

El comité conciliador llevará un libro de actas en donde se registran las actas de reunión y los fallos

LIBRO DE AFILIADOS: Es llevado por el Secretario y en él se anotan los nombres y demás datos de todos los afiliados a la junta. También se registran las sanciones por suspensión y las desafiliaciones. El libro de afiliados deberá contener, por lo menos, las siguientes columnas.

* Número de orden
* Fecha de inscripción
* Nombres y apellidos del afiliado
* Edad del afiliado
* Número y clase del documento de identidad
* Dirección y teléfono
* Profesión u ocupación
* Comité de trabajo al cual pertenece
* Firma o huella digital del afiliado
* Observaciones

LIBRO DE ACTAS: En este libro se dejará constancia de los hechos principales de cada reunión y de las decisiones que se tomen, el número de asistentes y el resultado de la votación.
A cada reunión debe corresponder un acta y como mínimo deberá contener los siguientes puntos.
- Número de acta
- Lugar y fecha de la reunión
- Quién ordena la convocatoria
- Número de asistentes y de afiliados o miembros de la directiva, según el caso.
- Nombre del Presidente y Secretario de la reunión
- Orden del día
- Desarrollo del orden del día y decisiones adoptadas, determinando en cada caso las votaciones.
- Firma del Presidente y Secretario de la reunión
En este libro se anotarán también las planchas inscritas para cada elección y el número de orden de los afiliados ausentes de las reuniones de la asamblea.

FUNCIONES DEL FISCAL

Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la junta.

Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero, los cheques y demás documentos que impliquen egreso de fondos, revisar libros y comprobantes.

Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, manejo e inversión de los bienes que formen parte del patrimonio de la junta y denunciar ante el comité conciliador o ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades que se observan en el manejo patrimonial de la junta.

Refrendar los balances consolidados que presenta la junta directiva a la asamblea.

Asistir a las reuniones de la junta directiva en las cuales tendrá voz pero no voto.

Refrendar el cierre del libro de registro de afiliados cuando se convoque para asamblea general.

FUNCIONES DEL SERETARIO

Comunicar la convocatoria a las reuniones de la junta directiva o de la asamblea general.

Diligenciar y cuidar los libros de registro de afiliados y de actas, tanto de la Asamblea como de la junta directiva, registrarlos y entregarlos al secretario que lo reemplace.

Organizar, llevar y custodiar el archivo y documentos de la junta.

Recibir, contestar y firmar la correspondencia de su competencia y pasar al Presidente para firma.

Leer el orden del día, correspondencia y el acta de la reunión o asamblea anterior.

Elaborar las cartas que se ordene por la directiva o la asamblea.

Registrar en el libro de afiliados los nuevos nombres que voluntariamente deseen pertenecer.

Llevar un control de afiliados suspendidos, así como las personas sancionadas por el comité conciliador.

Servir de Secretario en las reuniones de la directiva y de la asamblea general.
Certificar sobre la condición de afiliado de los miembros de la junta.

Publicar el listado de personas que por diferentes motivos han sido desafiliadas de la junta.

Hacer un listado de los comités que tiene la junta y anotar los afiliados que desean pertenecer a cada uno de ellos.

FUNCIONES DEL TESORERO

Hacerse cargo, mantener al día y registrar los libros de tesorería e inventarios, anotando entradas y salidas de fondos y bienes, guardando en orden, firmados y con fecha todos los comprobantes y recibos.

Constituir la garantía o la fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la junta. Esta será cubierta con dineros propios de la junta.
Firmar conjuntamente con el Presidente y el fiscal los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o dignatario competente.

Rendir a la junta directiva en cada una de sus reuniones y a la asamblea general un informe detallado del movimiento de tesorería, el cual deber ser aprobado previamente por el Fiscal.

Organizar y conservar el archivo que comprende entre otros documentos, los siguientes: recibos, talonarios, órdenes de pago, chequeras, libro de tesorería e inventarios, etc.

Responder por los fondos y demás enseres de la junta, excepto cuando se trate de actividades de economía social, en cuyo caso la responsabilidad se determina en los contrato de trabajo o en los respectivos reglamentos.
Abrir y manejar la cuenta bancaria o de ahorros a nombre dela Junta de Acción Comunal.

Hacer los pagos que autorice la Asamblea General, la Directiva o el Presidente, conservando los recibos.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

1.Reemplaza al presidente en sus ausencias temporales o definitivas.

2.Por derecho propio, hace parte de los Comités Empresariales

3.Coordina la Gestión de los delegados a la Asociación y los Comités de Trabajo en el cumplimiento de sus funciones.

4.Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con programas comunitario

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Ejercer la representación legal de la junta como tal. Suscribirá los actos y contratos en representación de la misma y otorgará los poderes necesarios para la cabal defensa de los intereses de la comunidad. Según la cuantía y naturaleza de los contratos, el Presidente se sujetará a las autorizaciones de la Asamblea, Directiva y/o estatutos
Por derecho propio, ser delegado ante la Asociación Comunal de Juntas
(ASOCOMUNAL)
Convocar, a través del Secretario a reuniones de Junta y Asamblea General de Afiliados.
Autenticar las actas de la Directiva y firmar la correspondencia.
Preparar el orden del día (los puntos por tratar en la directiva y la asamblea).
Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva
Ser ordenador de gastos en la cuantía que le señalen los estatutos. Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la junta en
particular.

FUNCIONES JAC

Motivan y promueven la participación de la comunidad en las actividades para dar cumplimiento al plan de trabajo aprobado por la asamblea general de afiliados.

Estudian y hacen los proyectos de inversión para los programas que va a realizar en la comunidad.

Elaboran su reglamento interno y aprueban el de cada uno de los comités de trabajo.

Presentan a la Asamblea General los informes y balances de actividades con el visto bueno del Fiscal

A las deliberaciones de la directiva podrán concurrir todos los afiliados de la junta con derecho a voz, pero no a voto.

La directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo menos la mitad más uno de sus miembros, tomará decisiones con no menos de este número de asistentes.

DIRECTIVOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

La mesa directiva está conformada por:

* Presidente * Vicepresidente * Tesorero *Secretario
* Coordinadores de comités de trabajo * Coordinadores del comité empresarial

DIGNATARIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Son dignatarios las personas que hacen parte de:

La mesa directiva
Los coordinadores de los comités de trabajo
El coordinador del comité empresarial
El comité conciliador
El fiscal
Los delegados a la Asociación comunal de Juntas

CUALIDADES DE UN DIGNATARIO

Cuando se eligen dignatario, se debe pensar en personas que merezcan la confianza de toda la comunidad por su experiencia, responsabilidad, honestidad y voluntad de servicio.

Capacidad para escuchar
Respeto a las opiniones de los demás
Procurar la unión entre las personas de la comunidad
Mostrar interés por mejorar y promover la organización.
Defender los objetivos de la organización por encima de los
Intereses particulares
Programar sus actividades de trabajo con la comunidad.

PRINCIPIOS DE LA JUNTA ACCIÓN COMUNAL

Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.

Igualdad de derechos y obligaciones

Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.

Ausencia de cualquier discriminación, en especial por razones políticas, religiosas, sociales o de raza.

ORGANISMOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Para un mejor funcionamiento de las juntas de acción comunal, éstas deben tener varios organismos:

Dirección:Representado por la Asamblea General de afiliados

Administración:Por la mesa directiva

Ejecución:Por los comités de trabajo y el Comité Empresarial.

Control y Vigilancia: Por el Fiscal

Conciliación:Por el comité conciliador

REQUISITOS PARA SER AFILIADO A LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL?

1.Ser persona natural
2.Residir dentro del radio de acción
3.Tener más de 15 años
4.No estar impedido
Residencia:el sitio donde está ubicada la vivienda permanente o donde ejerce su actividad económica. Diccionario academico, Editorial norma.
se entiende como impedido: estar afiliado a otra junta de acción comunal, estar desafiliado o suspendido de cualquier organismo comunal, desempeñar cargos en la oficinas de acción comunal, en las dependencias que ejerzan control fiscal sobre organismos comunales o los que impliquen su jurisdicción y mando en el Municipio.

QUÉ ES UNA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL?

Es una organización cívica, sin ánimo de lucro compuesta por todos los miembros de una comunidad, que aúnan esfuerzos y recursos para procurar la solución de sus necesidades.
Es una asociación voluntaria para trabajar por el desarrollo social y económico de la comunidad, aprovechando todos los recursos.
Una JAC bien organizada y con buenos líderes que la orienten, nos enseñan a conocer la comunidad y saber cuáles son los problemas y necesidades más urgentes de resolver.

QUÉ ES LA ACCIÓN COMUNAL?

Es la actividad organizada de la comunidad, para buscar soluciones a las necesidades más sentidas, aprovechando todos los recursos del medio.
Es el esfuerzo común por el bienestar general de la comunidad, que integra a sus miembros despertando sentimientos de unión, participación y solidaridad.

Niños a conformar Juntas de Acción Comunal


El Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana de Cundinamarca, invita a los padres de familia a inscribir a sus hijos para que participen en el programa “Niños líderes ConCiencia Comunal”.

De esta forma, el Instituto busca promover y fortalecer en los niños el sentido de pertenencia frente a su comunidad a través del ejercicio de la democracia participativa, desarrollando procesos de formación y vinculando a todos los sectores sociales de la acción comunal.

Así mismo, este programa que está dirigido a niños y niñas de 7 a 15 años de edad, apunta a despertar el sentido de la organización comunitaria, aprovechando la creatividad, entusiasmo y promoviendo la conformación de minijuntas comunales que sirvan como semilleros de verdaderos líderes en su junta.

En este orden de ideas, este sábado 17 de abril los interesados podrán inscribirse en la alcaldía de Gachancipá, igualmente el domingo 18 de abril las inscripciones se adelantarán en el Corregimiento 2, salón comunal Barandillas, del municipio de Zipaquirá.

Juntas de acción comunal, un camino hacia el desarrollo social en Colombia

A través de las voces de 4 expertos en el tema de las Juntas de Acción Comunal, se describe y analiza esta forma de organización social, constituida por grupos de vecinos que trabajan en pro de intereses comunes y en territorios específicos. Se abordan aspectos de la historia, el desarrollo y los retos hacia el futuro de una de las formas de organización cívica más arraigadas en los ámbitos comunitarios. Las profundas transformaciones a las que se han visto avocadas las Juntas de Acción Comunal durante la última década, y su gran capacidad de movilización social permiten vislumbrarlas como factores fundamentales en la búsqueda y construcción de soluciones a problemas de los contextos locales.
http://www.mincultura.gov.co/index.php?idcategoria=8913

jueves, 8 de abril de 2010